Requisitos y pasos para abrir empresa en Estados Unidos online

Abrir una empresa en Estados Unidos puede parecer un proceso complejo, pero con la guía adecuada, puedes lograrlo de manera eficiente y efectiva. Aquí te presento los requisitos y pasos esenciales para abrir tu empresa online en Estados Unidos.

I.- Introducción

Estados Unidos es un lugar ideal para iniciar una empresa debido a su robusta economía y entorno favorable para los negocios. Ya sea que seas un emprendedor local o extranjero, este artículo te proporcionará una guía clara y detallada para registrar tu empresa online.

II.- Elegir el tipo de entidad empresarial

LLC (Limited Liability Company)

Una LLC es una de las estructuras más populares debido a su flexibilidad y protección de activos personales. Es ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan beneficios fiscales y protección legal.

Corporación (C Corporation y S Corporation)

Las corporaciones son más adecuadas para empresas que planean buscar inversiones o cotizar en bolsa. Una C Corporation es independiente de sus propietarios en términos fiscales, mientras que una S Corporation permite que los ingresos y pérdidas pasen a través de los accionistas, evitando la doble imposición.

Propietario único (Sole Proprietorship)

Esta es la estructura más simple y se usa comúnmente para pequeños negocios. No hay distinción legal entre el propietario y el negocio, lo que significa que los ingresos y deudas del negocio son responsabilidad personal del propietario.

III.- Seleccionar el estado de registro

Delaware

Delaware es conocido por sus leyes empresariales favorables y su tribunal especializado en derecho corporativo. Es una opción popular para muchas empresas, incluidas las startups.

Nevada

Nevada ofrece beneficios fiscales atractivos, incluyendo la ausencia de impuestos sobre la renta corporativa y personal. Es ideal para empresas que buscan minimizar su carga fiscal.

Wyoming

Wyoming es otra excelente opción con bajos costos de registro y mantenimiento. Además, ofrece una fuerte protección de la privacidad de los propietarios.

IV.- Nombre de la empresa y verificación de disponibilidad

Verificar disponibilidad del nombre

Antes de registrar tu empresa, es crucial verificar que el nombre deseado esté disponible. Puedes hacer esto a través del sitio web de la secretaría del estado correspondiente.

Registro de nombre comercial (DBA)

Si planeas operar bajo un nombre diferente al nombre legal de tu empresa, necesitarás registrar un DBA (Doing Business As). Esto es común para negocios que desean utilizar un nombre más comercial.

V.- Obtener un agente registrado

Funciones del agente registrado

Un agente registrado es necesario para recibir documentos legales en nombre de la empresa. Este puede ser una persona o una entidad que resida en el estado de registro.

Cómo elegir un agente registrado

Elige un agente registrado con experiencia y buena reputación. Existen muchas empresas que ofrecen este servicio por una tarifa anual.

VI.- Presentar los artículos de organización o incorporación

Artículos de organización para LLC

Para formar una LLC, debes presentar los artículos de organización ante la secretaría del estado. Este documento incluye información básica sobre la empresa, como el nombre, dirección y detalles del agente registrado.

Artículos de incorporación para corporaciones

Las corporaciones deben presentar los artículos de incorporación. Este documento es similar a los artículos de organización, pero incluye detalles adicionales como la cantidad de acciones autorizadas.

VII.- Obtener un número de identificación del empleador (EIN)

¿Qué es el EIN?

El EIN (Employer Identification Number) es un número único asignado por el IRS (Internal Revenue Service) que identifica a tu empresa para fines fiscales.

Cómo obtener un EIN online

Puedes solicitar un EIN de forma gratuita a través del sitio web del IRS. El proceso es rápido y sencillo, y recibirás tu EIN inmediatamente después de completar la solicitud.

VIII.- Crear un acuerdo operativo o estatutos

Acuerdo operativo para LLC

Un acuerdo operativo es un documento interno que detalla la estructura de gestión y las reglas de operación de una LLC. Aunque no es obligatorio en todos los estados, es altamente recomendable.

Estatutos para corporaciones

Los estatutos son similares al acuerdo operativo, pero se utilizan para corporaciones. Establecen las reglas y procedimientos para la gestión de la empresa.

IX.- Licencias y permisos comerciales

Licencias estatales y locales

Dependiendo de tu ubicación y tipo de negocio, es posible que necesites obtener licencias y permisos específicos a nivel estatal y local. Verifica con las autoridades correspondientes para asegurarte de cumplir con todos los requisitos.

Permisos específicos según el tipo de negocio

Algunos negocios requieren permisos adicionales, como los relacionados con la salud, seguridad o medio ambiente. Asegúrate de investigar y obtener todos los permisos necesarios antes de iniciar operaciones.

X.- Establecer una cuenta bancaria comercial

Requisitos para abrir una cuenta bancaria

Para abrir una cuenta bancaria comercial, generalmente necesitarás tu EIN, artículos de organización o incorporación, y un acuerdo operativo o estatutos. Algunos bancos también pueden requerir una resolución bancaria.

Ventajas de tener una cuenta bancaria comercial

Tener una cuenta bancaria comercial separada ayuda a mantener tus finanzas personales y empresariales separadas, lo que facilita la contabilidad y mejora la credibilidad de tu negocio.

XI.- Cumplir con las obligaciones fiscales

Impuestos federales

Las empresas en EE.UU. deben cumplir con las obligaciones fiscales federales, que incluyen impuestos sobre la renta y, en algunos casos, impuestos sobre el empleo.

Impuestos estatales y locales

Además de los impuestos federales, es posible que debas pagar impuestos estatales y locales, como el impuesto sobre las ventas o impuestos sobre la renta estatales.

XII.- Mantener la buena reputación empresarial

Informes anuales

La mayoría de los estados requieren que las empresas presenten informes anuales para mantener su estatus activo. Estos informes suelen incluir información actualizada sobre la empresa y sus directivos.

Cumplimiento continuo de licencias

Asegúrate de renovar todas las licencias y permisos a tiempo y de cumplir con cualquier requisito adicional impuesto por las autoridades locales o estatales.

Conclusión

Abrir una empresa online en Estados Unidos es un proceso que requiere atención a los detalles y cumplimiento de varias regulaciones. Siguiendo estos pasos y asegurándote de cumplir con todos los requisitos legales, estarás en camino de establecer un negocio exitoso y sostenible.

FAQs

¿Cuánto cuesta registrar una empresa en EE.UU.?

Los costos varían según el estado y el tipo de entidad empresarial, pero generalmente oscilan entre $50 y $500 para las tarifas de presentación inicial.

¿Necesito ser ciudadano estadounidense para abrir una empresa?

No, no necesitas ser ciudadano estadounidense ni residir en EE.UU. para abrir una empresa. Sin embargo, necesitarás un agente registrado en el estado de registro.

¿Cuál es la diferencia entre una LLC y una corporación?

Una LLC ofrece flexibilidad y protección de activos personales, mientras que una corporación es ideal para empresas que buscan inversiones y ofrecen acciones.

¿Qué documentos necesito para abrir una cuenta bancaria comercial?

Generalmente, necesitarás tu EIN, artículos de organización o incorporación, y un acuerdo operativo o estatutos. Algunos bancos pueden requerir documentos adicionales.

¿Es necesario tener una dirección física en EE.UU. para registrar una empresa?

No, pero necesitarás un agente registrado con una dirección física en el estado de registro para recibir documentos legales en nombre de tu empresa.