TravelPerk y Expensify , dos plataformas muy populares en el ámbito de la gestión de viajes y gastos corporativos, pero con enfoques diferentes. Mientras que TravelPerk se centra más en la gestión integral del viaje corporativo , Expensify es conocida por su potente herramienta de gestión de gastos y reportes financieros automatizados.
Visión General
| Característica | TravelPerk | Expensify |
|---|---|---|
| Origen | Barcelona (España) – 2015 | San Francisco (EE.UU.) – 2009 |
| Enfoque principal | Gestión de viajes empresariales | Gestión de gastos corporativos |
| Público objetivo | Empresas de todos los tamaños que realizan viajes frecuentes | Empresas que priorizan la administración de gastos y contabilidad |
| Idiomas soportados | Español, inglés, francés, alemán, italiano, portugués | Inglés principalmente, aunque crece en otros idiomas |
| Soporte | Multilingüe 24/7 | Soporte en inglés (chat y correo), horarios limitados |
Pros y Contras Comparados
TravelPerk
Pros:
- Interfaz moderna y fácil de usar.
- Automatización completa del proceso de viaje (reservas, facturas, informes).
- Amplia integración con herramientas como Slack, Google Calendar, QuickBooks, Xero, etc.
- Enfoque en sostenibilidad con medición y compensación de CO₂.
- Ideal para empresas internacionales.
Contras:
- Menos enfocado en gestión de gastos generales fuera de viajes.
- Precio elevado para pequeñas empresas o startups.
- No ofrece tanto control sobre reembolsos o tarjetas corporativas como Expensify.
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Expensify
Pros:
- Excelente para automatizar reportes de gastos, incluso sin viaje asociado.
- Integración con tarjetas corporativas y bancos para reconciliación automática.
- OCR avanzado para escanear recibos físicos y digitalizarlos automáticamente.
- Más económica para empresas que no necesitan reservar viajes.
- Gran comunidad de usuarios y soporte constante.
Contras:
- No incluye reserva de vuelos ni hoteles (debes usar otras plataformas).
- Menos intuitiva para gestionar itinerarios completos.
- Menos opciones de personalización para políticas de viaje.
- Enfoque menos visual y amigable comparado con TravelPerk.
Modelo de Precios
| Plataforma | Modelos de Precios | Comentarios |
|---|---|---|
| TravelPerk | – Plan Gratuito (hasta 3 usuarios)<br> – Plus (a partir de €99/mes)<br> – Enterprise (personalizado) | Transparente y escalonado. El plan gratuito permite probar sin compromiso. |
| Expensify | – Plan Gratuito (limitado)<br> – Unlimited ($9.95/usuario/mes)<br> – Concierge (desde $19.95/usuario/mes) | Más económica si solo necesitas gestión de gastos. |
Conclusión en precio:
Si tu negocio hace muchos viajes corporativos, TravelPerk puede valer la pena. Si lo que más necesitas es gestionar gastos, reembolsos y reportes , Expensify suele ser más accesible.
Funcionalidades Clave Comparadas
| Funcionalidad | TravelPerk | Expensify |
|---|---|---|
| Reserva de vuelos y alojamiento | ✅ Sí, integrado | ❌ No |
| Control de políticas de viaje | ✅ Sí, reglas automáticas | ⚠️ Solo básicamente |
| Automatización de facturas y gastos | ✅ Exportación automática | ✅ OCR + sincronización bancaria |
| Integración con contabilidad | ✅ QuickBooks, Xero, NetSuite | ✅ QuickBooks, SAP, Oracle, etc. |
| Informes analíticos | ✅ Dashboard claro y útil | ✅ Dashboards detallados y exportables |
| Aplicación móvil | ✅ Buena experiencia móvil | ✅ Excelente app móvil |
| Sostenibilidad | ✅ Medición de CO₂ y compensación | ⚠️ No |
| Tarjetas corporativas | ⚠️ No directamente | ✅ Integración con varias tarjetas |
| Reembolsos internacionales | ⚠️ Limitado | ✅ Soporte multimoneda y transferencias globales |
Internacionalización
| Factor | TravelPerk | Expensify |
|---|---|---|
| Monedas admitidas | ✅ Varias | ✅ Varias |
| Idiomas admitidos | ✅ Español, francés, alemán, portugués, italiano, inglés | ✅ Inglés, algunos otros |
| Adaptación regional | ✅ Buena para Europa y LATAM | ✅ Fuerte presencia global |
| Proveedores locales | ✅ Hoteles y aerolíneas | ⚠️ Solo para gastos generales |
Experiencia del Usuario
| Aspecto | TravelPerk | Expensify |
|---|---|---|
| Facilidad de uso (empleados) | ✅ Alta | ✅ Moderada |
| Panel de administrador | ✅ Intuitivo | ✅ Complejo pero potente |
| Personalización | ⚠️ Algunas limitaciones | ✅ Alta flexibilidad |
| Curva de aprendizaje | ✅ Corta | ⚠️ Moderada |
Sostenibilidad y ESG
| Aspecto | TravelPerk | Expensify |
|---|---|---|
| Huella de carbono por viaje | ✅ Sí | ⚠️ No |
| Opciones de vuelos sostenibles | ✅ Sí | ⚠️ No |
| Compensación de emisiones | ✅ Programa activo | ⚠️ No |
| Certificaciones | ✅ B Corp | ⚠️ No |
¿Para quién es mejor cada una?
Elige TravelPerk si:
- Tu empresa realiza viajes corporativos con frecuencia.
- Quieres un sistema todo-en-uno: desde reserva hasta facturación.
- Valoras la sostenibilidad y el impacto ambiental.
- Tienes equipos internacionales que necesitan múltiples idiomas y monedas.
Elige Expensify si:
- Lo que más necesitas es gestionar gastos, reembolsos y reportes financieros.
- Tus empleados hacen gastos puntuales, pero no siempre viajan.
- Ya usas otro sistema para reservar viajes.
- Buscas una solución económica con funciones avanzadas de contabilidad.
Conclusión Final
| Criterio | Ganador |
|---|---|
| Mejor interfaz y UX | TravelPerk |
| Mayor variedad de funcionalidades de viaje | TravelPerk |
| Control completo de gastos y reembolsos | Expensify |
| Sostenibilidad y ESG | TravelPerk |
| Accesibilidad para pymes | Empate técnico |
| Automatización de procesos contables | Expensify |
| Escalabilidad global | Empate técnico |
Lista de Verificación Personalizada
Te dejo una lista de verificación rápida para ayudarte a decidir cuál plataforma se ajusta mejor a tus necesidades:
Viaje Corporativo como Prioridad
- Necesito reservar vuelos y hoteles
- Mis empleados viajan con frecuencia
- Quiero automatizar el proceso desde reserva hasta factura
- Me interesa medir y reducir el impacto ambiental
Entonces te conviene TravelPerk
Gastos Corporativos como Prioridad
- Mis empleados hacen gastos regulares, pero no siempre viajan
- Necesito reportes financieros detallados
- Quiero integrar tarjetas corporativas y bancos
- No necesito reservar viajes dentro de la misma plataforma
Entonces te conviene Expensify
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